Использование копии документов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Организация является поставщиком продукции и осуществляет доставку товаров до покупателей посредством услуг транспортной компании. Первичные документы, сопровождающие передачу товаров покупателю, передаются ему через водителя транспортной компании. Вторые экземпляры первичных документов, подписанные покупателем, передаются организации по почте. Бывают случаи, когда указанные документы по почте до адресата не доходят. Может ли поставщик принимать к учету отсканированные копии документов, полученных от покупателя?

Согласно ч. Как следует из данной нормы, доказательства по содержанию представляют собой сведения о фактах, облеченные в определенную форму.

Toggle navigation. Расширенный поиск Автор. Сбросить все. Безопасность электронных копий документов

Копии документов как доказательства в суде

Организация является поставщиком продукции и осуществляет доставку товаров до покупателей посредством услуг транспортной компании. Первичные документы, сопровождающие передачу товаров покупателю, передаются ему через водителя транспортной компании.

Вторые экземпляры первичных документов, подписанные покупателем, передаются организации по почте. Бывают случаи, когда указанные документы по почте до адресата не доходят. Может ли поставщик принимать к учету отсканированные копии документов, полученных от покупателя? Отсутствие первичных документов, равно как и наличие первичных документов, оформленных в виде сканированных копий, влечет для организации-поставщика негативные последствия, так как свидетельствует о нарушении требований бухгалтерского и налогового законодательства.

В силу норм ст. Причем в целях налогового учета расходы организации должны удовлетворять требованиям, установленным ст. Так, расходами признаются осуществленные налогоплательщиком обоснованные и документально подтвержденные затраты, направленные на получение дохода. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Однако при разработке собственных форм организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Анализ положений ст. Следует отметить, что нормами НК РФ также не предусмотрено принятие к учету копий первичных документов, изготовленных на бумажном носителе. Москве от ФНС России в письме от Замена подлинника документа его электронным скан-образом с подписанием такого образа усиленными квалифицированными электронными подписями ответственных лиц всех участвующих сторон в случае обязанности предоставления подлинника документа действующим законодательством не предусмотрена.

При этом специалисты финансового и налоговых служб допускают, что в случае отсутствия у налогоплательщика документов, подтверждающих произведенные расходы, эти расходы могут быть подтверждены надлежаще заверенными копиями отсутствующих документов письма Минфина России от Сложившаяся судебная практика также подтверждает, что отсутствие подлинных первичных документов может являться предметом споров с налоговыми органами.

При этом в арбитражной практике встречается мнение о том, что в целях налогообложения прибыли расходы, подтвержденные копиями первичных документов, признать можно. Например, в постановлении АС Московского округа от Инспекция исключила эту сумму из состава расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Судьи, признавая недействительным решение налоговой, указали на необоснованность выводов налогового органа относительно недоказанности заявленных налогоплательщиком расходов, аргументируя свою позицию следующим:. Кроме того, суд может признать неподтвержденными расходы, если в представленных копиях первичных документов отсутствуют обязательные реквизиты например подписи ответственных лиц постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от Таким образом, наличие арбитражной практики свидетельствует о том, что отсутствие оригиналов первичных документов может привести к спору с налоговыми органами.

Отметим, что судами выносятся решения, при этом учитываются обстоятельства каждого конкретного дела. Предугадать исход судебного решения в Вашем случае невозможно. Поэтому считаем, что во избежание претензий со стороны налоговых органов организации следует затребовать от контрагента оригиналы первичных документов либо копии первичных документов, заверенных в установленном действующим законодательством порядке.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного приказом Росстандарта от При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи инициалы, фамилию ; дату заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации п.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденного постановлением Госстандарта РФ от При этом считаем, что заверенная копия первичного документа, изготовленного на бумажном носителе, должна содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа, в том числе подписи ответственных лиц обеих сторон.

О необходимости заверения копий документов с учетом требований Госстандарта России смотрите также письма Минфина России от В заключение заметим, что в силу п. Тем не менее, Минфин России высказывает мнение, что несмотря на то, что соглашением сторон может быть предусмотрена передача документов между сторонами - участниками сделки в форме факсимильной копии, подобный документ может быть использован только в оперативном управлении для принятия управленческих решений и не может быть принят к бухгалтерскому учету при отражении хозяйственных операций в качестве оправдательного документа, так как факсимильная копия не гарантирует действительность на ней подписи письмо Минфина России от Таким образом, полагаем, что отсутствие первичных документов, равно как и наличие первичных документов, оформленных в виде сканированных копий, влечет для организации-поставщика негативные последствия, так как свидетельствует о нарушении требований бухгалтерского и налогового законодательства.

Полученные от контрагентов по факсу или с использование электронной почты копии первичных документов могут использоваться только в целях оперативного принятия управленческих решений. Для целей бухгалтерского учета и налогового учета все-таки необходимо получать от контрагентов их оригиналы. В рассматриваемой ситуации стороны могут предусмотреть условиями договоров сроки представления первичных документов, оформленных надлежащим образом. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Бухгалтерский учет. Какие могут быть наказания за налоговые преступления? Вход Регистрация. Подписка на новости. Копия документов вместо оригиналов: можно ли учесть такие расходы? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Отсутствие первичных документов, равно как и наличие первичных документов, оформленных в виде сканированных копий, влечет для организации-поставщика негативные последствия, так как свидетельствует о нарушении требований бухгалтерского и налогового законодательства.

Читайте также Обязательно ли проверять полномочия лиц, подписавших первичные документы со стороны контрагентов?

Возврат части товара надлежащего качества: бухгалтерский и налоговый учет Порядок документального оформления возврата бракованного товара поставщику У организации есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет: как это указывать в договорах, актах, накладных, счетах-фактурах?

Порядок учета маркетинговых расходов для целей налогообложения. Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Ошибки в первичке: данные о компании и контрагенте. Изменения в законе о бухгалтерском учете. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Ежемесячные выплаты в связи с рождением ребенка 2 Индексация заработной платы работников бюджетной сферы 1 Проверяем контрагента: 5 направлений налогового скрининга 1 Программа по МСФО подготовка к декабрьской сессии г.

Отключить мобильную версию.

Как использовать копию в качестве надлежаще оформленного первичного документа

Когда курьер банка доставляет карту, он фотографирует документы и куда-то их отправляет. Последний яркий пример нецелевого использования фотографий клиентов — случай в Альфа-Банке. В Сети даже имеются различные руководства для выманивания комплектов документов у людей, например здесь. Наличие хорошего комплекта документов или сканированной копии паспорта дает мошеннику простор для фантазии. На различных форумах можно продать сканированную копию документов.

Применение копий документов в противоправных целях

Правильное и скрупулезное оформление договоров и сопутствующих документов во многих случаях обеспечивает успех в случае судебного разбирательства. Однако на практике так бывает не всегда. Если объем договорной работы внушительный, есть вероятность, что возникнет путаница и вместо оригиналов документов в распоряжении компании останется лишь копия договора или подтверждающих его исполнение актов. О том, при каких условиях суд примет в качестве доказательств копии и что необходимо учитывать при рассмотрении спора в суде, читайте в материале. Юристы, как правило, подразумевают под оригиналом какого-то документа его материальный носитель, обычно бумажный, с проявлением признаков индивидуализации сторон, от которых исходит воля, а именно: печати и подписи уполномоченного лица. Конечно, речь идет не только о договорах, но и о значимых документах, которые появляются в процессе исполнения обязательств по договору, например товарно-транспортных накладных, актах, платежных поручениях и прочих.

Копия документов вместо оригиналов: можно ли учесть такие расходы?

С помощью фотографии или ксерокопии вашего паспорта мошенники могут оформить на вас кредит, продать вашу квартиру или обеспечить уголовным делом. Medialeaks разобрался, как ваши личные данные оказываются в чужих руках, почему нельзя отправлять сканы своих документов незнакомым людям и можно ли защитить себя от обмана. Мужчина увидел, что жена его друга пытается отправить фотографию своего паспорта работодателю, с которым познакомилась в социальных сетях. По его словам, женщина собиралась устроиться на работу курьером, и её собеседник попросил прислать фотографии своих документов, не встретившись с ней до этого лично. Пикабушник женщину остановил, рассказав ей простые способы того, как оформить на человека займ с помощью двух фото — паспорта и человека с ним. О них мы поговорим ниже. Фотографии вашего паспорта могут попасть к мошенникам не только через переписку в ВК. Вспомните, со сколькими организациями вы делились копиями документа? В их числе отделы кадров всех фирм, где вы работали, мобильные операторы, нотариусы, государственные и коммерческие учреждения от школы до ЖЭКа и многие другие. Если организация была фиктивной компанией злоумышленников или среди её сотрудников появился мошенник, ваша финансовая безопасность окажется под угрозой.

Чем опасна ксерокопия вашего паспорта в чужих руках? Три причины, чтобы навсегда запереть её в сейф

Будет ли являться надлежащим образом оформленным первичным бухгалтерским документом копия, например, акта о приемке выполненных работ? Если да, то при соблюдении каких условий? Копия первичного учетного бухгалтерского документа может являться надлежащим образом оформленным первичным бухгалтерским документом. Копия первичного документа, например копия акта выполненных работ, будет являться оформленным надлежащим образом первичным документом, если она заверена подписями должностных лиц и печатями обеих сторон. В силу нормы п. В соответствии с п.

Купить систему Заказать демоверсию. Письменные доказательства.

В соответствии со ст. Ключевым доказательством в любом деле является подлинник документа или, как его еще называют — первоисточник, оригинал.

С использованием данной схемы можно возместить не только сами проценты, но и затраты по принудительному оформлению страховок на жизнь и здоровье. Первым делом нужно ознакомиться с законодательной базой. Межевание дачных участков проводится также, как и подобные работы на других земельных территориях.

Также, если часть отдыха он уже отгулял, вычитаем её. Непосредственно через суд вынесший определение.

В налоговой инспекции нужно будет в обязательном порядке получить документ, которым устанавливается отсутствие задолженностей или же своевременное погашение всех необходимых выплат. И вот как это проявляется на дороге.

Можно перевозить домашнее животное. При обращении в то же место, где было выдано свидетельство, восстановление будет в тот же день. Вводится в действие с 28 марта 2019 года.

Кроме соответствия перечисленным выше требованиям, места для курения также должны быть оборудованы огнетушителем и "дверью или аналогичным устройством, препятствующим проникновению загрязненного воздуха в смежные помещения". График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Их цель - до заключения трудового договора определить, может ли кандидат претендовать на ту или иную должность по состоянию здоровья.

Как возвратить бракованный товар. К составленному заявлению нужно прикрепить чек (товарный, кассовый) и гарантийный талон, однако используются исключительно ксерокопии документов. В этом случае исковая давность определена с учетом актуальности процесса оспаривания дарственной на квартиру.

Поэтому люди и пытаются найти выход, чтобы без размена все же приватизировать свою часть жилья. Болевой синдром может усиливаться при перегибе мочеточника и нарушении нормального оттока мочи, растяжении нервных окончаний, купировании кровеносных сосудов, что может привести к развитию ишемии почки.

В Беларуси была лидом, скилы у меня нормальные, а эти ребята находились в состоянии стартапа уже 2-3 года. На основании чего оформляется. Читатель сможет узнать о том, сколько будет стоить данная процедура, какие документы потребуются ему для оформления транспортного средства, а также правила и нормы, связанные с постановкой машины на учёт.

Конкретная форма документа будет зависеть от цели его использования.

Интересоваться деталями и нюансами рекомендуется в местной администрации. Как только они переданы в банк, с которым заключен договор эквайринга, покупатель может точно рассчитать максимальные сроки зачисления денежных средств на счет своей карточки. На его основе можно рассчитать средний показатель по каждому субъекту Федерации. В случаях смерти работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, или отсутствия сведений о месте их пребывания в течение 2-х месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора по правилам ч.

Россиянам разрешается беспрепятственно переезжать в любую точку нашего государства. Судебный приказ представляет собой результат единоличной деятельности судьи, выраженный в форме акта. Отвечая этим двум критериям, необходимо встать на очередь и получить индивидуальный порядковый номер, который будет меняться с продвижением по списку и который можно узнать несколькими способами.

Такие действия будут актуальными и для водителей, желающих совершить разворот в обратном направлении. Как пролонгировать временную регистрацию.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. ogelabin

    Русичка вообще говорит, что школа - это святое и мы при любом самочувствии должны ползти в школу и "получать знания, необходимые в дальнейшей жизни".

  2. bioworlflorto

    Он почти натянул сову на глобус.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных